Services de domiciliation commerciale ABAC
Location de bureaux et salle de réunion
Bureaux équipés
Des bureaux entièrement équipés sont disponibles à la location, permettant à votre entreprise d’avoir un espace de travail temporaire dans un lieu prestigieux.
Salle de réunion
Vous pouvez louer une salle de réunion pour recevoir des clients, organiser des réunions ou diriger des entretiens.
Conseils administratifs
Nous offrons des services de conseil administratif pour aider les entreprises à naviguer dans les différentes obligations légales et fiscales.
Gestion du courrier et secrétariat
Réception et tri du courrier
Le secrétariat s’assure que tous les courriers reçus sont soigneusement triés, en fonction de leur importance, de leur urgence, et de leur nature.
Réexpédition du courrier
Nous proposons un service de réexpédition deux fois par semaine ou à la demande vers un autre bureau, une résidence personnelle, ou même à l’international.
Numérisation et envoi électronique du courrier
Chaque document reçu est scanné et envoyé par e-mail au destinataire désigné, permettant un accès rapide et immédiat aux documents.
Gestion des courriers spéciaux
Le secrétariat est formé pour gérer les courriers spéciaux, tels que les lettres recommandées, les avis juridiques, ou les documents fiscaux, avec la diligence et la précision nécessaires.
Services de standard téléphonique et gestion des appels
Standard téléphonique personnalisé
Les appels entrants sont pris en charge par le secrétariat qui répond au nom de l’entreprise, selon des scripts définis par le client.
Filtrage des appels
Le secrétariat est responsable de trier les appels en fonction de leur importance et de la personne à qui ils sont destinés.
Gestion des messages
En cas d’absence des responsables concernés, le secrétariat s’occupe de prendre des messages détaillés et de les transmettre par e-mail, SMS, ou tout autre moyen convenu.
Transfert d’appels
Nous offrons un service de transfert d’appels, où les appels reçus peuvent être redirigés instantanément vers un téléphone portable, une ligne directe, ou même vers un autre bureau.
Services de gestion administrative
Rédaction et gestion de documents
Nous effectuons tous travaux de secrétariat incluant devis, factures, comptes-rendus, en veillant à ce que ces documents soient rédigés dans un style professionnel et conformes aux normes de l’entreprise.
Conclusion
Les services de secrétariat proposés par ABAC domiciliation couvrent tous les aspects de la gestion administrative et de la communication, permettant aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en assurant une gestion professionnelle et efficace de leurs tâches administratives.